Home
|
I-bridge (Randstad) investeert in optimalisatie van payroll-processen |
|
05 Nov 2007 |
Altosoft, een toonaangevende aanbieder van oplossingen op het gebied van operationele business intelligence (BI), heeft vandaag bekendgemaakt dat I-bridge, onderdeel van de Randstad groep en verantwoordelijk voor de ICT dienstverlening aan alle Nederlandse Randstad ondernemingen, Altosoft Insight heeft gekozen om het bedrijf real-time inzicht in zijn payroll-activiteiten alsook beheerfunctionaliteit voor payroll-incidenten te geven. Door de innovatieve manier waarop I-bridge gebruikmaakt van snelle business intelligence om de operationele prestaties te bewaken en te optimaliseren, kan het bedrijf al tijdens de dag zelf het complexe proces van het verzamelen van urenbriefjes en de payroll-administratie bewaken. Dit zorgt voor efficiëntie binnen de payroll-administratie en een betere naleving van de regelgeving voor uitzend- en contractmedewerkers.
I-bridge heeft slechts één dag per week de tijd om voor de ruim 130.000 uitzend- en contractmedewerkers binnen de Randstad Groep in Nederland de urenbriefjes te verzamelen, in te voeren, goed te keuren en te verwerken. Deze gegevens worden verwerkt in meerdere operationele tijdbeheer- en payroll-systemen. Om de hoge standaarden te kunnen handhaven die gelden voor de nauwkeurigheid, tijdigheid en kostenefficiëntie van de payroll-activiteiten, moest I bridge meer inzicht in deze tijdgevoelige payroll-activiteiten krijgen en functionaliteit voor waarschuwingen en incidentenbeheer implementeren, zodat uitzonderingen en incidenten binnen een paar uur kunnen worden opgelost.
"De schaal waarop de payroll-activiteiten van I-bridge plaatsvinden, is buitengewoon omvangrijk. Al gedurende de dag moesten we een beter inzicht hebben om de tevredenheid van de werknemers te waarborgen, terwijl tegelijkertijd de bedrijfskosten moesten worden beheerd en bedwongen", aldus de heer Reiant Mulder, lid van het managementteam van I-bridge. "We hebben traditionele BI- en BAM-oplossingen (Business Activity Monitoring) overwogen, maar uiteindelijk hebben we Altosoft gekozen, omdat daarmee actieve operationele processen zonder merkbare vertraging kunnen worden bewaakt en naadloos gedetailleerde analyses kunnen worden gemaakt van historische gegevens over de procesprestaties. Altosoft kon bovendien aantonen dat zij daadwerkelijk oplossingen kan leveren in een fractie van de tijd die nodig is voor andere producten die we hebben getest, wat I-bridge in staat stelt zijn doelstellingen op het gebied van operationele efficiency te verwezenlijken."
“De oplossing van Altosoft, die is gebaseerd op het Altosoft Insight-platform voor operationele business intelligence, verschaft real-time inzicht in de operationele procesprestaties van I-bridge en waarschuwt automatisch als de invoer en controle van urenbriefjes te traag verloopt om het gehele payroll-proces op tijd te kunnen afronden,” aldus Steven Loewy, CEO van IntroMediates, die deze oplossing tijdens het selectietraject aan i-Bridge hebben geadviseerd. “Het management van I-bridge krijgt inzicht via de intuïtieve, browser-gebaseerde dashboards van Altosoft Insight, waarop het real-time en historische gegevens kan weergeven, waarschuwingen kan ontvangen, problemen kan oplossen en op basis van opvraagbare details de grondoorzaken van procesinefficiënties kan analyseren.”
"De traditionele BI-benaderingen konden niet het real-time inzicht of de prognoses geven die I-bridge verlangt, terwijl BAM-benaderingen niet de historische context bieden die I-bridge nodig heeft", aldus Scott Opitz, CEO bij Altosoft. "Altosoft Insight combineert real-time bewaking met historische context, waardoor de operationele prestaties doeltreffend kunnen worden geanalyseerd en geprognosticeerd. Bovendien biedt de oplossing functionaliteit voor waarschuwingen en incidentenbeheer, wat de procesoptimalisering ten goede komt. Altosoft Insight levert dit alles in een fractie van de tijd en tegen een fractie van de kosten van andere technologieën."
|
|
|
